1、凡采购员购进的各种原材料、燃料、电气材料及消耗性材料均由仓库管理员验收。
2、验收时要核对品种、规格、数量、坚持过称、检尺、不能论堆，对所进的物资要把质量关。凡入库物资要有正式质量证件，若无证件应由采购员负责索取或化验。否则，仓库管理员有权拒收。
3、材料验收无误后，仓库管理员在发票上签字，并填写验收单。
4、经验收合格的物品应入库建帐合理存放，要求货位固定、摆放整齐，做到：定架、定排、定档，以利对号取物。上架物资尽量做到五件一堆摆放，以利计核。
5、毒品、危险品、易燃品、化学药品，要根据其物质特性，分类专门管理，做好防火、防水、防潮、防腐、防爆等工作。
6、发放物质应按计划实行定额发料。发料时按；“先进后出”的原则，对有使用期限的物质应特别注意，以免变质报废造成浪费。
7、严格领料手续。领料人要填写领料单，并由公司主管领导签名。一般应按需要多少领用多少的原则，不能多领。某些物质按尺、按量发料时，截于物质必须及时退库，并填写退库单。
8、仓库每学期（学年）末，要认真进行清查盘点，使账、物、卡相符。出现亏损要查明原因，办理报批物续。