各系学管：

按照11月5日会议校领导对宿舍调整工作的进一步安排，决定先期对女生宿舍三栋楼的住宿进行调整，以满足各系对宿舍相对集中以便于管理的要求，同时节约水电和维修经费，节省管理成本。

一、         调整方案：

1.        将女生学苑3号楼学生全部调出，进学苑1号、2号楼。

2.        对女生学苑1号、2号楼未住满8人的宿舍进行调整，空出整间宿舍，同系之间相对集中。

二、         时间安排：

1.        11月19日至21日（周末），各系学管根据以上调整方案和后勤公司提供的“女生住宿调整安排表1119”，对本系现占用的宿舍进行合理调整，按班级排定具体房间号、人数。

2.        11月22日（周一），各系将按班级排定的具体房间号、人数详单发给班主任，班主任做好学生思想工作和具体宿舍分配工作。

3.        11月23日（周二），下午两节课后，现住学苑1号、2号楼的学生集中调整宿舍，空出房间。

4.        11月25日（周四），下午两节课后，现住学苑3号楼的学生集中调整宿舍到1号、2号楼。

三、         要求：

1.        各系对照“女生住宿调整安排表1119”核实本系现在校班级有无遗漏，住宿学生数有无问题，无法在系内调剂的，尽快联系后勤公司36103。

2.        将所有可住床位尽量安排满，除保证系间不交叉外，同系不同学籍类别、年级、班级间学生需同住一宿舍的，请提前做好学生思想工作。

3.        各系均不得占用未安排给本系的宿舍，并务必保证将调整宿舍的安排和每一学生的房间号通知到其本人，以防调整时出现混乱。

4.        11月23日（周二）和11月25日（周四）下午各系学管人员、相关班主任须到宿舍组织学生有序进行调整，防止出现学生破坏公物或学生间矛盾等过激行为。

5.        请班主任督促学生在调整宿舍时尽快到楼管员处退原宿舍钥匙押金，以免新入住学生拿不到钥匙。

6.        学生搬出原宿舍后，楼管员对宿舍内损坏公物进行登记，原损坏公物需按规定赔偿。

7.        学生入住新宿舍后，请班主任督促其及时检查宿舍内已有公物损坏情况，到楼管员处进行登记，并由班主任、室长共同签字验收。凡11月28日（周日）前未登记并签字的，默认该房间所有公物完好，再有维修一律收费。

后勤公司

二〇一〇年十一月十九日