一、  通报的内容：当次有违纪行为学生所在系、班级（含班主任姓名）、姓名、人数、违纪行为发生的时间、地点及具体行为；

二、  通报的违纪事件类型：学生在宿舍期间（含封楼期间）和在宿舍区内发生的一切有违宿舍管理相关规定和学校学生管理规定、纪律的行为，情节较严重的和经说服教育未有效果的；

三、  通报的格式：A4纸打印一页三联，第一联留宿管中心存档备查，第二联上报学生处，第三联盖后勤公司章交系学管，统一编号以便查对；

四、  通报的时间：无特殊情况当天填写《学生在宿舍违纪通报》单并通报到系，每周五下午将当周《学生在宿舍违纪交系处理记录单》报送学生处，宿管中心存档资料随时备查；

五、  通报的交接：学管主任接到通知后安排老师到宿管中心取《学生在宿舍违纪通报》单，在存档底联上签填接单人、接单日期；处理结束后，在《学生在宿舍违纪交系处理记录单》上填写处理结果，并由接受处理的学生本人签字，学管签字、盖章后交回宿管中心，宿管中心填写反馈日期。